раньше писала, повторю
я веду ежемесячный учет (расходы по факту) на 2 листках формата А4 с разбивкой по дням по вертикали, по горизонтали:
еда (в т.ч. обеды на работе),
непродовольственные товары (бытовая химия и т.п., расходный материал),
общехозяйственные расходы (мебель и прочие предметы интерьера, бытовая техника, услуги плотника/электрика/сантехника, посуда и т.п.),
затраты по каждому члену семьи отдельно личные - одежда+обувь/садик/игрушки/медицина и т.п.,
жилье (аренда/ипотека, коммунальные, в т.ч. местная связь и межгород, ремонт - как неотделимое улучшение - покраска стен, например),
досуг - выход в свет, подарки, прием гостей - в случае домашнего приема туда заношу закуп алкоголя/соков/мяса и т.п. овощи для салатов не мелочусь и заношу в простую статью "еда", досуг общий, по членам семьи не делю
мне проще потом свести в категорию "шмотки" по всем, чем вычленять из общей суммы, к тому же я пишу цену и наименование предмета одежды - ботинки зимние, пальто демисезонные, 3 футболки летние и т.д.
машины пока нет, поэтому транспорт не выделяю - т.к. на работу/с работы на метро, садик/поликлиника рядом, если едем на такси куда-то, то к этой же статье относится - если в кабак, тона досуг, если к врачу - то на того, кто идет к врачу и т.д.
сотовую связь и интернет оплачивает работодатель
при этом финансовые планы и некоторые детализированные расходы - веду в Экселе