Из практики
Чтобы СМК действительно приводило систему управления в порядок и приносило улучшение робот надо:
1. Чтобы собственник бизнеса
сам понял, что у него дела плохи, что он плохой руководитель и в бизнесе у него хаус или почувстововал что может быть и лучше.
2. Чтобы собственник бизнеса
сам захотел что-то изменить, и поэтому принял решение и обьявил его на собрании высшего руководства, что есть такая задача улучшить работу организаций и он ждет предложения от них.
3. На следующем совещании прийти к выводу, что стандарты серии ИСО, это именно то, что им надо для решения задачи. (они должны быть в этом убеждены и полны энтузиазма)
4. Принимают решения будут ли они внедрять СМК сами или позовут кого то на помощь.
Будут ли они сертифицироваться или им хватит реального улучшения и объявления в этом, что у них действует такая система или им обязательно нужна бумажка, которая подтверждает, что у них СМК есть.
5. Изучать стандарт, рекомендации к нему
Прочтут книги на эту тему, Э.Деминга обязательно
Пройдут курсы по СМК.
На первых порах это делает только высшее руководство (ВР) и только потом, когда до них самих допрет СМК, нужно обучать сотрудников
6. Объявление о решении ВР внедрить СМК, объявить план внедрения, цели, указать на результат и пользу для каждого работника и компании в целом.
Тотальное обучение внутри компаний
Здесь заканчивается подготовительный этап
Этап внедрения
7. Разработка системы мотиваций сотрудников на внедрение СМК, постоянный анализ и внедрение улучшение своей работы.
8. Разработка стратегического плана развития компаний
9. Разаработка Политики и Цели
10. Определение процессов, документированное описание ключевых процессов
! На этом этапе предлагаю не углубляться в теории и количеством необходимых для описания процессов, утоните в бюрократизме, лучше сразу начинать описывать самое необходимое, после полого понимания системы, люди сами будут просить вас разрешить им описать их работу.
! Опишите систему как есть, лишь с добавлением требовании стандарта, оставьте остальное для постоянного улучшения, когда вы по чуть чуть мягко будете изменять свою систему
11. Попробовать жить по этим новым правилам описанным в документе
12. Аудит и анализ системы и по ее результатам, опять принимайтесь к улучшению узких мест
И так по круговороту ЦЕЛЬ- РАБОТА - АНАЛИЗ - УЛУЧШЕНИЕ РАБОТЫ - ЦЕЛЬ
Для того, чтобы СМК это не было кучкой бумаг, которых требует стандарт нужно чтобы руководитель понял, что он может управлять бизнесом лучше, документально описать лишь то, в чем есть проблемы, без проблемные места как работали, так и работать будут, стимулировать сотрудников на документирование, правильно ставить цели и постоянно правильно измерять результат.
В этом идеальном случае вы действительно добьетесь очень много.
А так, Москва не сразу строилась, у нас СМК модно лишь с 2002-2003года, для нас людей с особой ленью, нужно чтобы много воды утекло и мы много денег потеряли из-за плохого управления и только тогда начнем шевелиться и задавать вопросы.