Сдается мне, что сама постовая ведомость хранится в дежурной части.
"57. Старший инспектор-дежурный (инспектор-дежурный) строевого подразделения является старшим оперативным начальником над несущим службу суточным нарядом дежурной части и находящимися в нарядах сотрудниками строевого подразделения, выполняющими задачи по обеспечению безопасности дорожного движения
59. Старший инспектор-дежурный (инспектор-дежурный) при подготовке инспекторов дорожно-патрульной службы, заступающих на службу, обязан:
1) принимать доклады от командиров взводов (старших групп) о прибытии на службу инспекторского состава и заполнять постовую ведомость;
60. Старший инспектор-дежурный (инспектор-дежурный) по окончании службы нарядами обязан:
4) обобщить результаты несения службы для доклада командиру строевого подразделения, сделать запись в постовой ведомости и доложить командиру или лицу его замещающему, о приеме-сдаче дежурства. "
Перечень служебно-справочных материалов и другой служебной документации, которые должны находиться в дежурной части строевого подразделения дорожно-патрульной службы
1. Служебная документация
1. Книга учета заявлений и происшествий.
2. Журнал учета информации.
3. Нормативные правовые акты по безопасности дорожного движения, организации работы дежурных частей органов внутренних дел.
4. Схема связи дежурной части строевого подразделения с дежурными частями МВД, УВД, городских и районов органов внутренних дел, военной дорожной полицией, территориальных органов Комитета национальной безопасности, территориальных органов по чрезвычайным происшествиям, дорожными, коммунальными, автотранспортными организациями, медицинскими учреждениями.
5. Планы поисковых и заградительных мероприятий.
6. Схема оповещения и сбора личного состава по тревоге.
7. Планы обеспечения безопасности дорожного движения при проведении эпизодических мероприятий.
8. Перечень серий номерных знаков на автотранспортные средства, закрепленные за областями и городами Республики Казахстан.
9. Перечень закрепления номерных знаков за автомобилями иностранных граждан, регистрируемыми в Республике Казахстан.
10. Перечень автомобильных дорог и их участков, открытых для международного автомобильного сообщения.
11. Дислокация постов и маршрутов патрулирования.
12. Папка для входящих и исходящих телеграмм, телефонограмм.
13.
Книга постовых ведомостей. 14. Журнал выхода и возвращения транспортных средств.
15. Журнал выдачи и приема вооружения и специальных технических средств.
16. Журнал учета и недостатков в состоянии улиц и дорог, повреждений технических средств регулирования дорожного движения.
17. Журнал учета проверки исправности специальных технических средств и их повреждений.
18. Журнал учета протоколов об административных правонарушениях.
19. Тетрадь для записей оперативного дежурного.
20. Журнал учета дорожно-транспортных происшествий.
21. Журнал приема обращений граждан.
22. Журнал учета посетителей.
23. Журнал учета разыскиваемых транспортных средств.
24. Книга учета лиц, доставленных в дежурную часть.
25. Журнал выдачи задержанных транспортных средств.
26. Книга приема и сдачи дежурства.
27. Комплект установленных бланков для оформления дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения.