Вас же Каспий уведомляет каждый раз при оплате, что деньги отразятся через 3 раб дня.
Вы запросите именно лицевой счет и там увидите, что ваш платеж, к примеру, был инициирован 27 мая, а зачислились они 30, вот вам и возможность появилась начислить пеню.
Все решается просто, раз через приложение платить просто и удобно (с чем очень согласна), делайте это не позже, например, 21го числа месяца
Предлагаю опираться на закон. НК Статья 36.4 "Налоговое обязательство налогоплательщика по уплате налогов и платежей в бюджет, а также обязательство по уплате пени и штрафов, исполняемые в безналичной форме, считаются исполненными со дня получения к исполнению платежного поручения на сумму налогов и платежей в бюджет, пени и штрафов банком второго уровня или организацией, осуществляющей отдельные виды банковских операций, или со дня осуществления платежа через банкоматы или электронные терминалы, а в наличной форме – со дня внесения налогоплательщиком указанных сумм в банк второго уровня или организацию, осуществляющую отдельные виды банковских операций, уполномоченный государственный орган, местный исполнительный орган"
Пенсионный фонд пусть у себя отражает хоть в течение месяца, налогоплательщика это не должно касаться. И заранее платить, за три дня или за неделю, в страхе, как бы чего не вышло, налогоплательщику может быть неудобно, например, денег нет или еще какие обстоятельства. Вот насчет даты акцепта банком - тут, действительно, собака могла порыться. Возможно, через терминал или банкомат надежнее, квитанция будет на руках.