Сообщений в теме: 266

[le0nID]

[mod]


Система электронного документооборота обеспечивает процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации.

Смежные темы на форуме:

• IBM Lotus Notes
• Евфрат-документооборот
• Motiw документооборот
• Naumen

Глоссарий терминов - тут
[/mod]

Сообщение отредактировал borec_za_istinu: 27.12.2012, 13:52:04

[harrm]

Поподробнее можно ?

http://www.documentolog.kz

[Нурлан]

http://www.documentolog.kz

Оформление сайта какое-то уж очень странное

[Hed-Ge]

Добрый день всем, я вижу здесь матерые спецы собрались
Мне как сисадмину конторы в 50 чел, поставлена задача внедрить систему контроля расходов.
Это как-то к ЭДО относится? Попахивает бухгалтерией
Но босс тупо кричит что на его прошлой работе такая система была встроена в Лотус.
кто-нить с подобным сталкивался?

нарыл в нете фирму Зирван в Москве, вроде что-то подобное предоставляет,
есть сведения?
Может кто работал с ними?

Сообщение отредактировал Hed-Ge: 03.08.2009, 12:44:54

[thcrym]

попробуйте обратиться в F-Lab's. Вроде с лотусом они работают.

[Hed-Ge]

попробуйте обратиться в F-Lab's. Вроде с лотусом они работают.

Чесно говоря, вообще с лотусом связываться не хочу, и так проблем хватает. дорого ещё.
Ищу простое отдельное решение, без особых заморочек, возможно с интеграцией в АД.
Суть в том что-бы контролировать расходы предприятия: заявки, p\o одобрять отклонять комментировать.
Сказали что это относится к ERP-системам, поэтому и пишу сюда

Сообщение отредактировал Hed-Ge: 03.08.2009, 16:06:13

[harrm]

Вы хотите управлять процессом принятия решения по целесобразности несения расходов или видеть полную картину по всем статьям расходов?

Иными словами, Вам достаточно управлять

заявками, p\o одобрять отклонять комментировать

или еще нужно подсчитывать на какие цели, в какой период, какие суммы (+ всякое разное прочее) были израсходованы?

[thcrym]

попробуйте обратиться в F-Lab's. Вроде с лотусом они работают.

Чесно говоря, вообще с лотусом связываться не хочу, и так проблем хватает. дорого ещё.
Ищу простое отдельное решение, без особых заморочек, возможно с интеграцией в АД.
Суть в том что-бы контролировать расходы предприятия: заявки, p\o одобрять отклонять комментировать.
Сказали что это относится к ERP-системам, поэтому и пишу сюда

про NauDoc почитайте...вроде даже бесплатен. Правда ставить надо насколько я помню на nix-машину

[harrm]

про NauDoc почитайте...вроде даже бесплатен. Правда ставить надо насколько я помню на nix-машину

Очень маловероятно, что бесплатная редакция упомянутой системы покроет хотя бы частично озвученные требования.

[Hed-Ge]

Вы хотите управлять процессом принятия решения по целесобразности несения расходов или видеть полную картину по всем статьям расходов?

да именно определять целесообразность расходов по всем статьям, в соответствии с бюджетом.

или еще нужно подсчитывать на какие цели, в какой период, какие суммы (+ всякое разное прочее) были израсходованы?

конечнов принципе не помешало бы иметь отчетность, думаю начальству в скором времени взбредет в голову и это затребовать.

уважаемый Harrm, мне кажется вы компетентны в данной области, можете что-либо посоветовать?
[Q]
про NauDoc почитайте...вроде даже бесплатен. Правда ставить надо насколько я помню на nix-машину
[/Q]

Вроде апача хватит, заходил к ним на сайт, может плохо искал но ничего подобного не нашел

[harrm]

можете что-либо посоветовать?

Я бы предложил отделить мух от котлет, а именно:

1. Процессы согласования, утверждения, исполнения (неважно, в целях ли контроля расхода либо еще чего), несомненно, должны быть документированы. Определяются схемы согласования, участники, регламенты, контрольные сроки, типы документов (бланки, маршруты) и все это автоматизируется при помощи системы электронного документооборота. Например, Documentolog. Уверен, что в этой системе можно воспроизвести все функции, которые были реализованы на Лотусе, о которых вспоминает босс. Причем, воспроизвести быстрее, лучше и дешевле.

2. Учетные функции имеют косвенное отношение к автоматизации документооборота. И их выполнение лучше всего возложить на соответствующую систему. Например, 1С: Предприятие. А затем интегрировать с системой документооборота, чтобы получить единую информационную систему.

Все это можно выполнить в два этапа. Вначале автоматизировать документационное обеспечение процессов контроля расходов, а затем, по мере роста аппетита начальства, подумать об интеграции с учетной системой.

[Hed-Ge]

Благодарю, за помошь. Недавно созванивался с компанией зирван, насчет продукта jbudget, дорогой блин, 650 000 руб. модуль, плюс клиентские лицензии по 4 тыс. Посмотрим что скажет начальство.

[xStudent]

Необходимо сделать/внедить документо-оборот в компании.

Никогда не видел, как это происодит, но задача оптимизации документов - есть!


кто чем пользуется? что можете посоветовать?


Из предложенных на рынке - есть Евфрат 14.5 так-же Docsvision и др.

MODERATORIAL [egoist]

Предупреждение за нарушение п.4 локальных правил раздела Софт. Темы объединены.

Сообщение отредактировал egoist: 18.09.2009, 22:49:49

[nomadus]

Благодарю, за помошь. Недавно созванивался с компанией зирван, насчет продукта jbudget, дорогой блин, 650 000 руб. модуль, плюс клиентские лицензии по 4 тыс. Посмотрим что скажет начальство.

Hed-Ge недавно в одной из КЗ контор показывали мини-ERP, подход с разработке меня по правде говоря удивил, в итоге система оказалась очень удобной. Если у вас есть ТЗ или какие либо требования и если продукт заинтересовал, пишите может они вам помогут. И цена будет дешевле однозначно, и тех. поддержка местная.

[nomadus]

Также рекомендую Oracle Enterprise Content Management Suite (ранее он назывался Stellent). Некторые характеристики:
Интеграция с AD или другими LDAP директориями;
полное решение ЭДО - включает распознавание документов, водяные знаки, workflow итд
Интерфейс 100% веб, Мозилла или IE работают без проблем;
Устанавливется без сюрпризов и быстро, ресурсов много не ребует, удобный пользовательский и административный интерфейс.
Многоплатформенность,
Уже есть русская локализация.
Сама архитектура сделана так, что можно разрабатывать свои компоненты и наращивать функционал.

Если есть еще вопросы готовы на них ответить.

[xStudent]

Евфрат кто юзал, отзыв отпишите плииз?!

[old_boy]

Мы у себя используем Google Apps. В качестве внутреннего портала служба Google Sites (используем для публикации новостей, контакты, задачи), почта - Gmail (можно привязать к своему домену). В качестве инструмента коллективной работы с документами - Google docs (наиболее активно Google spreadsheets). Для сбора и консолидации данных - те же таблицы или Google Forms. Для планирования ресурсов - Google Calendar (рассылка о мероприятиях по СМС). Для быстрых коммуникация - Google Talk. Все в базовой версии, т.е. бесплатно. За помощью обращайтесь.

Сообщение отредактировал old_boy: 21.09.2009, 18:22:59

[xStudent]

1c-Архив 8 кто смотрел. может для контроля входящих, исходящих, документов и самое главное выполнения поручений он подойдет?

почитал про евфрат на форуме, в итоге как обычно все померились "причинным" местом...и ничего толкового...


1С 8 как базовая у нас есть,..

необходимо сделать контроль документов, и т.д. см выше..

что выбрать?

[RRuster]

Для Hed-Ge....
Возможно есть решение дешевле....именно на Lotus. Если еще интересует,напиши в ЛС.

[solik]

old_boy красава) идеальный подход для малого бюджета)

[mgubaidullin]

Коллеги,

предлагаю в качестве альтернативы рассмотреть систему управления бизнес процессами
на основе open-source технологий - ProcessBase

Поддерживает полный цикл "моделирование-исполнение-мониторинг".
Подробнее см - About ProcessBase

Для тестирования скачать - Моделлер процессов, и приложение ProcessBase.war. Приложение задеплоить в Tomcat и открыть
"http://your_server_n...rocessBase"

Марат