Если вы не в теме то просьба не отвечать на вопросы форума
Загразнение эфира конечно не преследуется по закону но чисто по человечески это не хорошо
Советую почитать про Лотус
Lotus Notes например ![:cry:](http://vse.kz/public/style_emoticons/default/smoke.gif)
Tooshiba правильно заметил
Всё зависит от того что Вам необходимо шифровать
Если сами документы сгенерированые в процессе докуметооборота, то для этого может подойти например PGP.
Если Вам необходимо обеспечить шифрование в процессе передачи данных то можно обойтись встроенными средствами виндоус такими как SSL.
Если же у Вас стоит некая система документооборота то можете поинтересоваться у разработчиков ... Или если Вы напишите какое ПО у Вас стоит то может быть смогу чемнибудь помоч.