Сообщений в теме: 266

[le0nID]

[mod]


Система электронного документооборота обеспечивает процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации.

Смежные темы на форуме:

• IBM Lotus Notes
• Евфрат-документооборот
• Motiw документооборот
• Naumen

Глоссарий терминов - тут
[/mod]

Сообщение отредактировал borec_za_istinu: 27.12.2012, 13:52:04

[Gugusha]

harrm, спасибо за ссылку. очень полезная и интересная информация по выбору СЭД.
Плохо, что там про Share Point ничего не написано, хотя выше его очень хвалили. Вот хотелось бы узнать, чем он так хорош и лучше других?

[tooshiba]

Сенкс harrm . Получил вчера письмо от Компании ARTA. Они обещали EDM сделать до осени.
"...Компанией ARTA осенью 2010 года будет разработан революционный программный продукт нового класса (Enterprise Data Management) - ARTA Information.
Казахстанский продукт, созданный с учетом отечественных особенностей для управления корпоративной информацией, выведет на новый уровень работу делопроизводства в отечественных организациях.
..."
может кто нибудь расскажет про EDM и про отечественные особенности для управления

[ПУП]

Плохо, что там про Share Point ничего не написано, хотя выше его очень хвалили. Вот хотелось бы узнать, чем он так хорош и лучше других?

Чем хорош:

1. Наличием огромного количества решений, шаблонов и дополнений (по причине распространённости в мире) для разных типов задач.

2. Совершенной интеграцией со всеми офисными майкрософтовыми пакетами (Word, Excel, Outlook, Access, Visio, InfoPath и др.). Это очень важно для ежедневной работы, а также для возможностей анализа, быстрого построения отчётов "на лету" и т.п.

3. Низкой стоимостью внедрения.

4. Простотой в настройке.

5. Обилием справочной литературы и справочных ресурсов в интернете.

6. Высокой устойчивостью работы (за 4 года эксплуатации лично у меня ни разу не глюкнул).

7. Невысокой стоимостью эксплуатации в конечном итоге (тут нужно сразу учитывать, что потребности обычно меняются или растут и SharePoint относительно легко даёт "перестраиваться по ходу").

8. Возможностью индивидуальной настройки интерфейса, выводимой информации для каждого пользователя.

9. Безопасностью и конфиденциальностью. Возможностью очень детальной настройки прав как отдельных пользователей, так и их групп. Возможностью соединения по защищенным каналам.

10. Возможностью в случае необходимости легко сохранить структуру, данные, а также все настройки системы и перенести к любому поставщику сервисов SharePoint.


Чем лучше других?

На этот вопрос ответить не возьмусь.
Ибо понимаю, что существует куча различных систем для электронного документооборота.
И каждая обладает как своими плюсами, так и минусами, имеет специальные "заточки" под какие-то темы, а также часто разную функциональность.
Для того, чтобы их корректно сравнивать, нужно много-много знать про каждую из них. )))

На субъективном уровне меня обычно несколько напрягает то количество движений, которые нужно произвести, чтобы не то чтобы начать работать, а просто "пощупать" разные системы.
В случае SharePoint такой проблемы нет.
В мире тыщщи поставщиков сервисов SharePoint.
Захотелось "пощупать" - щупаешь.
И всё в автоматизированном режиме, безо всяких заявок и переписок.
(Например, бесплатный пробный 14-дневный SharePoint хостинг на hosting.parking.ru)

[kommersant]

Уважаемые форумчане. Кто пользовался СЭД-ом Documentolog ? Как она вообще ?

Дорого.
пс: да и достали скрытой и явной рекламой

[harrm]

Уважаемые форумчане. Кто пользовался СЭД-ом Documentolog ? Как она вообще ?

Дорого.
пс: да и достали скрытой и явной рекламой

Обоснуйте свое мнение насчет дорого, пожалуйста. Что дешевле?

P.S. Вопрос о том кто пользовался был не от производителя, поэтому упрек в скрытой рекламе несправедлив. На этом форуме нас можно упрекнуть только в явной форме рекламы.

Сообщение отредактировал harrm: 10.03.2010, 19:56:49

[sakensh]

Электронное правительство: цели разработки проекта, задачи, им решаемые, статус проекта, перспективы развития.
Электронное правительство



[mod]
Какое отношение электронное правительство имеет к форуму "Софт"? С такими сообщениями вам нужно в форум "Интернет". Устное предупреждение по 2.2.7.
[/mod]

Сообщение отредактировал borec_za_istinu: 23.02.2012, 22:32:29

[harrm]

Компания Newinttech сообщает о выходе новой версии СЭД Documentolog 3.1. В этой версии добавились такие востребованные возможности, как, например, экспорт табличных представлений журналов и справочников системы в электронные таблицы формата OOXML, а документов и записей справочников в Microsoft Office и Open Office. Каждый пользователь системы теперь может настраивать панель инструментов по своему вкусу, размещая на ней ссылки на наиболее часто используемые страницы системы. Усовершенствования, коснувшиеся действий и полей системы, позволяют создавать решения, которые в еще большей степени отвечают потребностям бизнеса в области автоматизации работы с документами.

Подробности на сайте компании Newinttech http://www.documento...ocumentolog-3-1

[Alex_b]

Какая интересная тема, и почему я ее не нашел раньше)))))
Меня последние годы веселит и забавляет наш подход к выбору системы электронного документооборота (какое громкое слово блин).

Прочитав несколько страниц постов, и из личного опыта особенно мне нравится постановка задачи:
- Какая система хорошая? тут два ответа, либо все, либо ни одна.
- Хотим систему документооборота как в компании "Рога&Копыта", а как она будет рабтать у вас? как с ней работать? Никто не задумывается о том, что у всех разные бизнес процесс (а они есть даже в компаних из 3х человек), документы и пр. нет двух одинаковых компаний.
- Хотим типовую систему, нам больше ничего не надо. А что такое типовая система? Что в ней должно быть? У нас нет стандарта никакого в РК.
- Нам предложили тут одну систему за 3 копейки у них уже все есть, и документы и бизнес процессы все, и настраиваться все по щелчку, без программирования, утром пришел включил и она работает за тебя, а ты спишь! Скажи мне где такую купить, сам хочу тоже так)))).
Будем реалистами, не бывает все легко и идеальной СЭД.
- Мы сами все внедрим, у нас шатат сецов есть, и ИТ служба есть. Удачи! Это утопия! Каждый должен решать свои задачи, если вы не внедряете подобные системы каждый день и видите это впервые, то сделать что-то путевое невероятно сложно. К тому же есть текущя работа.
- и т.д.

Вы же не будете хранить только корреспонденцию, нужно использовать все возможности, и хранить в СЭД/ECM все документы и в придачу весь архив документов, данные из CRM, финансовой системы, если есть сайт, то и контент сайта, другими словами все, чем вы пользуетесь каждый день при работе. Тогда система покажет свою эффективность. Другим словами задачи у все разные, но перспектива должны быть одна - облегчить труд, повысить эффективность и др.
А то часто встречается - СЭД внедрена, документы электронные, отправляются по почте, а потом народ звонит по телефону и контролирет выполнение (бывает еще ходит и "пинает"), и это мы называем СЭД. И ведь не поспоришь)))).

Можно и из MS Exchage сделать систему электронного документооборота, а-ля ЛотуНотс, и она будет работать, исходя из тех задач, которые к ней предъявляют. (я видел такое).
И из корпоративного портала SharePoint можно сделать СЭД, взяв 3-4 программера и за пол года налобать нужный функционал.
Можно использовать недорогие и "условно-типовые" решния СЭД, помучится пол-года и выкинуть, так как пользоваться так и на научились.

Нет плохих систем, есть неправильные задачи, которые ставятся перед системой, каждая может решать свой круг задач, где-то лучше, где-то нужно кодить и будте еще лучше, или наоборот охватывать все что только возможно.
Вопрос цены мне кажется должен быть десятый, если продешевить, то может получиться так, что деньги на ветер, и ни тебе системы, ни денег, ни толку.

[harrm]

Понятие СЭД на сегодняшний день строго не определено. Поэтому разные люди понимают его по-разному. Из собственной практики могу заметить, что подавляющее большинство сегодня трактуют СЭД как систему автоматизации делопроизводства. Со всеми отсюда вытекающими последствиями, включая некие "типовые" решения.

Что касается ECM, то, строго говоря, не стоит писать эту аббревиатуру через дефис после СЭД, т.к. тут ситуация еще более неоднозначная. Почти все представленные на рынке продукты, именуемые своими производителями СЭД, в той или иной степени реализуют одно из направлений ECM - управление записями. Но зарубежное понятие ECM, как правило, намного шире, нежели отечественное - СЭД.

Подытоживая. Для начала, имхо, необходимо выработать четкую терминологию. Увы, даже в России не все гладко в этом вопросы, невзирая на завидно развивающийся рынок. Что же касается Казахстана, то у нас ситуация даже не удручающая - она просто никакая, т.к. серьезных отечественных игроков на рынке нет. А посему попытка оценивать ту или иную систему, как представителя семейства СЭД ни в коей мере не будет являться корректной и будет носить субъективный характер, т.к. в отрасли нет базового и общепринятого определения того, что же есть СЭД. А уж коли батьки-вендоры разобраться не могут, то что уж с клиентов взять. Поэтому одна компания, автоматизировав ОРД, считает, что у нее есть СЭД в равной степени как и та, у которой и документы все хранятся в системе, и маршруты прописаны в соответствии с регламентами и всякое разное прочее, описанное Alex_b (кстати, очень жаль, что Алекс только сейчас обнаружил эту тему, но, как говорится, лучше поздно... ).

Сообщение отредактировал harrm: 27.03.2010, 22:30:33

[harrm]

Кстати, о терминологии.

Itawards.kz опубликовал номинации и претендентов. В номинации "Лучший проект по документообороту 2009 года" только одна представленная разработка имеет отношение к СЭД (а по-моему глубокому убеждению она является лишь системой автоматизации ОРД, что ни в коей мере не соответствует изложенному видению Alex_b, которое я также разделяю). Остальные три системы я бы и в страшном сне никогда не отнес к СЭД. Конечно, в названии номинации не присутствует термин СЭД, но, полагаю, это можно оставить на совести того, кто формулировал это название (само словосочетание "проект по документообороту", фактически, не несет никакого смысла). Я все-так склонен предположить, что косноязычный автор этого названия имел ввиду проекты по автоматизации документооборота на базе соответствующих программных средств, то бишь СЭД. Так вот, можно констатировать факт, что что в нашем ИТ-сообществе даже среди "специалистов" нет мало-мальски принятого определения СЭД, т.к. под это определение подгоняют и управление персоналом, и управление проектами и т.п.

[Kines]

Что-то совсем глухая тема.
Мы в данный момент подбираем систему электронного документооборота, а также ищем компанию, которая смогла бы ее внедрить и сопроводить.
Интересуемся системами на базе IBM Lotus.
Если кто может поделиться информацией или контактами, буду благодарен!

[harrm]

Мы в данный момент подбираем систему электронного документооборота, а также ищем компанию, которая смогла бы ее внедрить и сопроводить.
Если кто может поделиться информацией или контактами, буду благодарен!

http://newinttech.com/links/sed-kz - казахстанские СЭД
http://www.newinttech.kz/links/sed-ru - зарубежные СЭД
Уже упоминавшийся здесь http://www.itbk.kz/i...x.php/ECM_(СЭД)
Недоделанный http://www.ecm.kz/directory.html

Если интересуетесь Лотусом присмотритесь к бесплатному Newinttech: Делопроизводство. Сильно моим словам не верьте, т.к. я лицо заинтересованное , но эта система содержит практически полный функционал, имеющийся у любой иной "лотусовой" отечественной системы.

Как добросовестный кулик замечу вот еще что. Лотус очень дорог как по цене, так и по TCO, очень негибок в плане изменений, громоздок и тяжеловесен. Если рассматривать только стоимостной аспект, то даже бесплатное решение Newinttech: Делопроизводство в конечном счете окажется дороже полностью отечественной системы Documentolog. Т.к. последняя обладает:
1. Невысокого стоимостью лицензий;
2. Простотой внедрения и доработки под требования заказчика с гибкими схемами внедрения (начиная от самостоятельного внедрения заказчиком и заканчивая полным внедрением вендором с открытым ТЗ).
3. Возможностью самостоятельного сопровождения системы (с ее развитием и адаптацией под изменяющиеся требования бизнеса, разумеется), т.к. либо в ходе внедрения, либо в рамках отдельного мероприятия проводится обучение администратора заказчика, который будет в состоянии изменять систему в полном объеме и как угодно. Это возможно благодаря тому, что Documentolog на сегодняшний день является единственной платформой, которая позволяет создавать самые развитые типы документов без программирования в 100% случаев.

[Мастер переводов]

подскажите что нибудь бесплатное, простое в управлении и удобное для работы с доками?

[kommersant]

Уважаемые форумчане. Кто пользовался СЭД-ом Documentolog ? Как она вообще ?

Дорого.
пс: да и достали скрытой и явной рекламой

Обоснуйте свое мнение насчет дорого, пожалуйста. Что дешевле?

P.S. Вопрос о том кто пользовался был не от производителя, поэтому упрек в скрытой рекламе несправедлив. На этом форуме нас можно упрекнуть только в явной форме рекламы.

у Вас:
Диапазон (раб. места) Цена за 1 раб. место, USD
до 20 110
21—50 100
51–100 85


Наберите в гугле "бесплатный документообот" или аналогично на английском языке.

Если хорошо разбираться в вэб-программировании то можно и донастроить бесплатные веб решения.
Я говорю не потому что вредничаю, а потому что сам скачал подобную систему, 2 ночи поработал, и всё готово!
Решение для 50 клиентов у меня есть.

Сообщение отредактировал kommersant: 02.04.2010, 02:26:24

[kommersant]

подскажите что нибудь бесплатное, простое в управлении и удобное для работы с доками?

Например вот http://www.cuteflow.org/

Ну или погугли что - нибудь вроде "free document circulation system"

Если хочешь чисто за символическую плату могу подключится удалённо и всё настроить

[harrm]

Наберите в гугле "бесплатный документообот" или аналогично на английском языке.
Если хорошо разбираться в вэб-программировании то можно и донастроить

Верно говорите, уважаемый Коммерсант. А на десктоп юзерам линукс, лучше слаку, - если надо будет вы допилите за одну ночь. Да и сами не баре, чай, нехай осваивают

К сожалению (или к счастью), мы говорим о разных вещах, я - о бизнесе и серьезных ИТ-системах, которые "допиливаются" под требования заказчика не ночью перед ноутбуком втихушку, пока родители спать не отправили, а неделями и месяцами в дневное время, а вы про программистские забавки.

И ладно бы - сказал вот так человек и сказал. И даже не из вредности написал. Но вот проходящий мимо не сильно в общем-то компетентный прохожий услышал, прочитал, занес в мемориз. А потом наколотил себе шишек на таком вот добром, в общем-то, совете - скачай, дескать, поставь и будет тебе щастье.

Только не подумайте, Коммерсант, что тут что-то личное. Ничего подобного. Я искренне уважаю упорных людей, пытающихся хлебать суп вилкой. Когда ложкой - это становится слишком тривиально.

[Vladilen]

подскажите что нибудь бесплатное, простое в управлении и удобное для работы с доками?

Если разворачивать у себя - то SharePoint
Если "в облаке" - то, например, List of CMS

[Harun]

подскажите что нибудь бесплатное, простое в управлении и удобное для работы с доками?

Если разворачивать у себя - то SharePoint
Если "в облаке" - то, например, List of CMS

Бесплатный SharePoint - это SharePoint Foundation 2010 ( или MOSS 2007 )

Сообщение отредактировал Harun: 29.07.2010, 19:59:46

[Yaros1207]

из СЭД хорошая есть Globus Prof. Когда то было, что на 10 мест бесплатно (сейчас 3 места, но на одновременную работу).
www.eis.ru

[serpan]

Есть ещё 1С 8.2 Документооборот