Если пойти чуток дальше, я бы хотел рассмотреть 2 подхода. (у кого то свои уникальные случаи и свои подходы, но я вот позволю себе упростить до двух и знаю будет много несогласных, но это просто лишь один мой пост)
1. Подход - механистический, где доверие отдается машине, счетчику, программе. Сперва делаются расходы, потом они скрупулезно заносятся по категориям во всякие программки, потом анализируются, потом брови вверх поднимаются, затем начинают что то оптимизировать, потом круг по новой, опять анализ и охи ахи удовольствия от мнимой экономии, и потом все по новой.
2. Подход - человеческий, где доверие отдается интуиции, опыту многочисленных покупок и продаж за все годы своей жизни, здравому смыслу, ценам конкурентов. Никаких прог не ведется. Все держится в голове. Есть хорошая память (не обязательно отличная, просто нормальная память). И есть умение "чувствовать" цифры и вещи. То есть, при взгляде на любую вещь /товар/услугу надо уметь очень примерно, знать ее красную цену, и при любых покупках/расходах соизмерять с той цифрой, которую выставляет твой внутренний оценщик, и он как раз и будет лучше всякой программы, потому что ежели контроллера эмоций нет или повелись на внешнее и руководствовались БЮДЖЕТОМ, отмеренным в категории какой то проги, то можно закупиться либо ерундой, либо с дикой переплатой, и никакая оптимизация это потом НЕ выявит (вы ведь в пределах КАТЕГОРИИ тратились, все чин чинарем). После совершения расходов, все эти цифры округляются и держатся в памяти, и на моей практике, я всегда верно веду свою умственную бухгалтерию т.е.дебит с кредитом совпадают и мне достаточно выписки с банка, которую теперь с помощью инет банкинга я всегда в любой момент могу вытащить и убедиться, что мой расчет в голове верен.
Кто какой выбирает - это его право. Каждый по своему хорош, но я выбираю второй, т.к.не люблю чужих рамок, навязанных категорий. Я сам себе режиссер. Где то создал категорию сам для себя, где то ее убил, где то расширил, где то сузил, и без всяких программ живу и наслаждаюсь жизнью, но не претендую на Истину - можно также неплохо наслаждаться и с прогами в подходе №1. Каждому - свое.