Предположим надо встретить 15-20 человек из далека. Необходимо забронировать номера в гостинице, а это само малое по 6000 тенге в сутки. Итого только за первые сутки надо внести 120 000 тенге. Предополата стопудова потребутся какая-то, ибо большое количество брони вынудит гостиницу отказывать другим приехавшим людям в размещении. Далее - банкет.....
Ни куя себе. Гостиницы \ банкет \ шманкет. А сами они что, инвалиды что ли? Сами себе закажут гостиницы. Сами будут платить на "банкете".
Сами всё сделают, чай не сахарные!
п.с. Дату надо назначать - и всё. Кто приехал, тот приехал.