Сообщений в теме: 266

[le0nID]

[mod]


Система электронного документооборота обеспечивает процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации.

Смежные темы на форуме:

• IBM Lotus Notes
• Евфрат-документооборот
• Motiw документооборот
• Naumen

Глоссарий терминов - тут
[/mod]

Сообщение отредактировал borec_za_istinu: 27.12.2012, 13:52:04

[Erema_almatinec]

Есть реальная система электронного документооборота от компании Real Soft! Очень удобная и практичная! Можно почитать на сайте www.realsoft.kz

[Умница]

Есть реальная система электронного документооборота от компании Real Soft! Очень удобная и практичная! Можно почитать на сайте www.realsoft.kz

Действительно качественная система. Я уже и забыла, что значит с бумажками носиться по офису и бегать за руководством.Когда привыкаешь работать в этой системе, больше не представляешь как можно было раньше изводить кучу бумаги, бегать за руководством и пр. В общем – рекомендую

[antonik]

Хочу поделиться своим опытом использования системы электронного документооборота. Наша компания уже полгода использует Управдок. Это бесплатная программа с набором необходимых функций, для ее использования нужен только интернет-браузер. Сотрудники довольно таки легко научились ее пользоваться. Оцените ее преимущества сами, может и вам подойдет.
программа документооборот

[Умница]

Хочу поделиться своим опытом использования системы электронного документооборота. Наша компания уже полгода использует Управдок. Это бесплатная программа с набором необходимых функций, для ее использования нужен только интернет-браузер. Сотрудники довольно таки легко научились ее пользоваться. Оцените ее преимущества сами, может и вам подойдет.
программа документооборот

дану, интерфейс никакой. Интересно, как компания деньги зарабатывает? Ведь бесплатный сыр только в мышеловке.. Вообще скептически отношусь к этим бесплатным программам.

[Mporsh]

Может кто использовал такие системы или встречал - Directum и Босс-Референ. Поделитесь впечатлениями.

[Mporsh]

Хочу поделиться своим опытом использования системы электронного документооборота. Наша компания уже полгода использует Управдок. Это бесплатная программа с набором необходимых функций, для ее использования нужен только интернет-браузер. Сотрудники довольно таки легко научились ее пользоваться. Оцените ее преимущества сами, может и вам подойдет.
программа документооборот

Слишком консервативная система, да и трудно назвать документооборотом. Подобные вещи уже сегодня можно реализовывать с достаточно богатым функционалом например на Joomla...

[izkaz]

Уважаемые форумчане. Кто пользовался СЭД-ом Documentolog ? Как она вообще ?

[ПУП]

Пока не встречал ничего проще для внедрения, чем SharePoint.

Весь Интернет пестрит предложениями о сервисах по SharePoint.

Или есть что-то удобнее для небольшой рабочей группы?

[harrm]

Или есть что-то удобнее для небольшой рабочей группы?

Тот же Documentolog - и проще, и полностью отечественная платформа.

[ПУП]

Или есть что-то удобнее для небольшой рабочей группы?

Тот же Documentolog - и проще, и полностью отечественная платформа.

Вполне возможно, что Вы правы.

Однако, сходив по указанной Вами ссылке на официальный сайт, обнаружил вот что:

1. Пощупать в онлайне демо-версию невозможно по причине отсутствия таковой.
Обязательно нужно скачивать саму программу и совершать установку (т.е. совершать какое-то админское колдофство в то время, когда мне необходимо просто глянуть функционал в онлайне).
Конечный Клиент такого рода систем - не админ, а хозяин малого бизнеса.
В случае же с SharePoint - пжалста, можете в любой момент получить 30-дневный бесплатный сервис для ознакомления с возможностями и даже начать работу.
На самом сайте Documentolog написано, что система веб-ориентирована.
Так почему в самом вебе невозможно пощупать эту веб-ориентированность?

2. Насколько я понял, Documentolog подразумевает покупку Клиентом лицензий и самостоятельное развертывание системы на своих компутерах. Причем, лицензия действительно недорогая.
Но в конечном итоге решение, допустим, для рабочей группы в 10 человек все равно будет дороже, чем удаленный сервис SharePoint (который стоит в этом случае 10-15 баксов/месяц, при работе 24ч в сутки с ежедневным backup'ом данных). Ибо придётся содержать компьютер, ставить софт и платить человеку, который бы это хозяйство обслуживал. И тогда всплывёт реальная стоимость решения.

Может, я чего-то не понял.
Буду благодарен за разъяснение.

[harrm]

ПУП, Вы действительно немножко ошиблись.

1. Пощупать в онлайне демо-версию невозможно по причине отсутствия таковой.
Обязательно нужно скачивать саму программу и совершать установку (т.е. совершать какое-то админское колдофство в то время, когда мне необходимо просто глянуть функционал в онлайне).

Демонстрационная версия предоставляется только в онлайн-формате. Вот тут: http://www.documentolog.kz/demo. А скачать Documentolog нельзя, ввиду именно тех причин, о которых Вы упомянули.

2. Насколько я понял, Documentolog подразумевает покупку Клиентом лицензий и самостоятельное развертывание системы на своих компутерах. Причем, лицензия действительно недорогая.

Решение развертывается только на сервере, клиенты получают доступ через браузер. По модели SaaS пока
Documentolog не предоставляется ввиду отсутствия спроса (хранить документы где-то там у кого-то там - это пока еще выше понимания многих отечественных бизнесменов). Но, если появятся клиенты, готовые поработать в таком формате, то со стороны Documentolog никаких проблем нет. Система идеально "заточена" под SaaS, нужен лишь, повторюсь, спрос. Поскольку пока такового не наблюдается, Newinttech и не предлагает такую услугу.
По деньгам считать не буду, т.к. в случае Documentolog речь идет о гораздо больших возможностях, нежели в случае WSS под SaaS. Имхо, чем тратить 10-15 баксов/месяц лучше посмотреть в строну бесплатного GoogleDocs.

[ПУП]

Решение развертывается только на сервере, клиенты получают доступ через браузер. По модели SaaS пока
Documentolog не предоставляется ввиду отсутствия спроса (хранить документы где-то там у кого-то там - это пока еще выше понимания многих отечественных бизнесменов). Но, если появятся клиенты, готовые поработать в таком формате, то со стороны Documentolog никаких проблем нет. Система идеально "заточена" под SaaS, нужен лишь, повторюсь, спрос. Поскольку пока такового не наблюдается, Newinttech и не предлагает такую услугу.
По деньгам считать не буду, т.к. в случае Documentolog речь идет о гораздо больших возможностях, нежели в случае WSS под SaaS. Имхо, чем тратить 10-15 баксов/месяц лучше посмотреть в строну бесплатного GoogleDocs.

Спасибо за разъяснение, harrm.

Скажите, а если Клиент не хочет делиться информацией о своих процессах - он может получить доступ и сам поковыряться в демо-режиме?

п.с. Google Docs - это, конечно, хорошо и даже вполне применимо во многих простых случаях.
Но при более-менее серьёзном потоке информации и документов он не годится.

[harrm]

Скажите, а если Клиент не хочет делиться информацией о своих процессах - он может получить доступ и сам поковыряться в демо-режиме?

Да, конечно, ведь возможность самостоятельно, без хлопот и программирования, реализовывать требуемый функционал - это основное преимущество системы. Мы предлагаем такую услугу только для того, чтобы помочь клиенту принять решение. Но, если у него есть желание, он может прекрасно все сделать самостоятельно. В демоверсии доступно описание, клиенту предоставляется описание нескольких сценариев работы, чтобы облегчить процесс знакомства. Вообще демоверсия обладает практически полным функционалом за исключением работы фоновых служб (интеграция с внешними почтовыми службами, временные срабатывания контроля и напоминаний, перемещение документов в Архив - все это не сработает, когда придет час, но настраивать все это можно).

п.с. Google Docs - это, конечно, хорошо и даже вполне применимо во многих простых случаях.
Но при более-менее серьёзном потоке информации и документов он не годится.

Мне кажется, что и WSS за 15 долларов в месяц не очень пригодится...

[ПУП]

Мы предлагаем такую услугу только для того, чтобы помочь клиенту принять решение. Но, если у него есть желание, он может прекрасно все сделать самостоятельно. В демоверсии доступно описание, клиенту предоставляется описание нескольких сценариев работы, чтобы облегчить процесс знакомства. Вообще демоверсия обладает практически полным функционалом за исключением работы фоновых служб (интеграция с внешними почтовыми службами, временные срабатывания контроля и напоминаний, перемещение документов в Архив - все это не сработает, когда придет час, но настраивать все это можно).

Ок, тогда попробую поковыряться в демо.
О впечатлениях могу потом сообщить.
Спасибо.

п.с. Кстати, с Google Chrom отправить заявку не получилось.
Пришлось запускать IE.

п.п.с. Немного пошарился по Вашему официальному сайту.
Впечатление неплохое.

Сообщение отредактировал ПУП: 08.01.2010, 23:51:13

[harrm]

п.с. Кстати, с Google Chrom отправить заявку не получилось.
Пришлось запускать IE.

п.п.с. Немного пошарился по Вашему официальному сайту.
Впечатление неплохое.

Спасибо и за впечатление, и за обнаруженную ошибку, и за Ваши посты выше. Уже учли и, например, изменили текст на странице с демоверсией на более внятный.

[ПУП]

Harrm, спасибо за предоставленную возможность "пощупать" Вашу систему.

В целом впечатления положительные.

Понравилось:

1. Возможность создавать шаблоны новых типов документов и заполнять их в самом броузере, без необходимости запускать чего-то вроде InfoPath'а. WSS с версии 3.0 тоже это позволяет, но с вывертами.

2. Достаточно ясная структура журналы/документы/справочники

3. Возможность разобраться во всем, не обладая профессиональными "админскими" навыками.


Явных минусов не обнаружил, но есть моменты...

1. Забадывает надпись "подождите чуток" при подгрузке страниц.
Ваша система не настолько медленно работает, насколько это кажется, когда перед каждой страницей видишь это "подождите". Хотя, было бы здорово, если бы всё шевелилось чуточку быстрее.

2. Система пасует, когда за рулем дятел.
Я - дятел, а потому пару раз легко ввёл её в ступор.
Т.е. были страшные экраны с ошибками (могу в ЛС выслать принтскрин).
Один раз был просто пустой экран, когда я забыл задать отображение нового типа документа.
А по-хорошему, система должна была бы просто предупредить.

Как бы там ни было, а на сохранность данных это никакого влияния не оказывало, а значит, всё хорошо.

Пока есть один вопрос, который мучает.
Я не нашел сходу способов экспорта данных из журналов в эксел (допустим, для создания сводных таблиц).
Если его там нет - то это будет серъёзным минусом.

Ещё раз спасибо.
Вы - молодцы!
Браво!!

п.с. Можно закрыть мой аккаунт, я уже ознакомился.

[harrm]

1. Забадывает надпись "подождите чуток" при подгрузке страниц.

В локальном варианте и на нормальном сервере эта надпись не напрягает, т.к. очень быстро исчезает, а иногда даже не успеет появиться. К сожалению, скорость доступа к демосерверу иногда оставляет желать лучшего, да и сам сервер назвать сервером сложновато, а демок там несколько десятков...

Пока есть один вопрос, который мучает.
Я не нашел сходу способов экспорта данных из журналов в эксел (допустим, для создания сводных таблиц).
Если его там нет - то это будет серъёзным минусом.

Это пока экспериментальная функция. В конце текущего месяца планируется версия, в которой появится и экспорт журналов в таблицы Exel, и документов в Word.
з.ы. Спасибо за тест.

Сообщение отредактировал harrm: 09.01.2010, 22:16:05

[tooshiba]

А еще отечественные системы кто знает.

[ПУП]

А еще отечественные системы кто знает.

Лучше иноземного SharePointa всё же пока не встречал решения.

[harrm]

А еще отечественные системы кто знает.

http://itbk.kz/index...x.php/ECM_(СЭД)