Порядок заключения индивидуального трудового договора
В соответствии со ст. 12 Закона "О труде в Республике Казахстан" индивидуальный трудовой договор (далее - Договор) заключается в письменной форме, составляется не менее чем в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником.
Содержание настоящего Договора (образец формы) носит рекомендательный характер и может определяться самостоятельно по соглашению сторон с учетом специфики, отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также материально-финансовых возможностей работодателя. Однако, в обязательном порядке, должны включаться в Договор пункты статей 7, 8 и 9 Закона "О труде в Республике Казахстан"
Перед оформлением Договора работник и работодатель проводят предварительные переговоры. Для его заключения работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие трудовую деятельность работника, удостоверение личности (паспорт), свидетельство о присвоении социального индивидуального кода, пенсионный договор, свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадцати лет, документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.
Документами, подтверждающими трудовую деятельность работника, могут являться: трудовая книжка (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении.
Законом "О труде в Республике Казахстан" трудовая книжка не отменена, ее действие продолжается. По требованию работника работодатель должен осуществлять в ней записи, подтверждающие его трудовой стаж. Однако Законом не вменяется в обязанность работодателя ее ведение и хранение.
После заключения Договора работодатель обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку. Работодателем одновременно, в Договоре, производится соответствующие отметки с указанием номера и даты приказа. Эти отметки работнику необходимы для подтверждения в будущем его трудового стажа.
При приеме на работу, требующую специальных знаний (например: водители, врачи, юристы, программисты и т.д.), работодатель вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.
Требование при приеме на работу от работника каких-либо иных документов (справок о прежней работе, о получаемой ранее заработной плате, о семейном положении, письменных характеристик с прежней работы и т.д.), помимо предусмотренных законодательством, запрещается.
При заключении Договора работодатель может предусматривать работнику дополнительные условия, не установленные действующим законодательством, за счет дохода организации (пункт "Особые условия"). Это дает возможность по согласованию сторон в каждом конкретном случае установить специальные гарантии.
На работника, заключившего Договор, распространяются гарантии, установленные для работников данной организации действующим законодательством и коллективным договором.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и определяется в зависимости от количества, качества и сложности выполняемой работы, но не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы.
Конкретный срок договора определяется соглашением сторон. Это дает возможность заключения договоров на не определенный, на определенный сроки и на время выполнения определенной работы.