надо ли узаконивать навес в частном доме и летнюю кухню?
Узаконивать надо капитальные строения. Строения некапитального характера (гараж, сарай, навес, топчан и т.п.) не требуют разрешительной документации (если не являются объектами капитального строительства), поэтому и не требуется порядок как для объектов капитального характера (жилые дома, постройки с отоплением и т.п.).
Подробнее можно посмотреть в Законе об архитектурной деятельности ст. 64 п.4
Ранее до 2016 года брали справки с СЭС и ЧС о соответствии нормам, и потом техник БТИ на основании этих документов вносил строения в технический паспорт на схеме. Сейчас вроде как порядок поменялся.