Уважаемые участники, для тех кто далек от выставочно-организационной деятельности и докуменции, хочу пояснить, в чем заключалась данная ошибка, чтобы все имели представление, как такое случилось.
После окончания экспертизы, каждый судья отдает в секретариат спец. листок, где записаны его номинации. Выглядит этот листок следующим образом: он расчерчен на ячейки. Судья вписывает в соотвествуюшие ячейки номера экспонентов , согласно его полу, категории и группе шерсти . В листках номинаций указываются только номера, нет ни кличек, ни данных о владельцах.Сколько судей работает на выставке - столько и листков номинации. В нашем случае - 3 судьи - 3 листка номинаций.
Секретариат, в свою очередь создает сводный протокол (один листок, который выглядит точно также ), куда переносит все номера номинантов от трех судей. Иначе говоря, просто очень внимательно копирует все номера в том же порядке, в котором они были вписаны судьями. По этому финальному листку и проходит БЕСТ.
БЕСТ идет согласно следующим категориям. Сначала вызываются ветераны (если есть) и выбирается лучший среди них. Затем вызываются ньютеры (кастраты) - выбирается лучший среди них, потом пометы, потом беби , потом котята. Затем начинается БЕСТ уже взрослых некастрированных животных.Из них, сначала БЕСТ идет в каждой группе шерсти отдельно. В каждой группе выбирается лучший кот, лучшая кошка, затем их сравнивают и кто победил - тот является победителем данной группы шерсти и остается уже в финальный БЕСТ.
В нашем случае, судья занес номер 98 в своем листке номинаций, не в ячейку кастратов, а в ячейку некастрированных самцов. Мы, как секретариат, это скурпулезно перенесли эти данные в сводный протокол. Поскольку в самом начале БЕСТА сравниваются кастраты, а данного номера не было указано в этой категории, его никто на БЕСТ кастратов не вызывал. Если бы хозяева номера 98 не подняли бы тревогу, то данный №98 все равно был бы вызван на БЕСТ, но уже гораздо позже, когда проходил БЕСТ среди самцов короткошерстной группы. Тогда бы данная ошибка и открылась.
Для того, чтобы предусмотреть любую ситуацию, нужен опыт. Прецедент. За все время моей работы в секретариате на выставках нашего клуба подобного прецедента не было. Мы даже подумать не могли, что такой вариант может случиться, ибо с ним не сталкивались. Судья - живой человек, как любой живой человек, он может ошибиться. Могу заверить, что благодаря этому случаю,теперь мы проверяем по оценочным листам каждого номинанта, чтобы подобные описки не случались в дальнейшем.
Лариса, мне искренне жаль, что данная ситуация произошла, поверь, мы вдвоем в секретариате это сделали неспециально.Прими, пожалуйста мои извинения. Лично мне будет
очень обидно, если ты решишь из-за этого досадного инцидента не выставлять своих котов на наших выставках.
Они - достойная конкуренция и достойное украшение любой выставки.
Прикреплённые изображения:
Войти
Регистрация
Наверх
