Здравствуйте, многоуважаемые все!!!
Хотел поделится последним опытом проведения свадебного вечера в Астане. Так получилось, что я женился в прошлом году во второй раз в своей жизни. И так как это был второй брак мы не планировали проведения классической свадьбы. Я сам из Алматы, жена из Бишкека, но оба работаем и живем в Астане. В прошлом году мы сделали Никах в Бишкеке и тихо официально расписались в январе в Астане.
Изначально мы планировали сделать только небольшой ужин для близких друзей и коллег. Но когда мы посчитали количество человек на небольшой ужин, получилось 70 человек. При таком количестве людей это уже тот самый классический вечер. Время шло и мы назначили дату проведения мероприятия на 13 февраля. Оставалось три недели до даты и мы с женой вместе решили, что нужно нанять профессионалов по организации мероприятий. Накопленный опыт проведение мероприятий уже был, нужен был ведущий. Именно «правильный» ведущий обычно делает мероприятие, а «неправильный» проваливает его.
Недолгий поиск по ведущим, тамадам Астаны, чтение отзывов, поиск через знакомых вывели нас на два агентства: JustMarried, Next, и нескольких ведущих Сандугаш с братом, Дамир и еще нескольких. После обзвона и общения через неделю мы еще не определились с ведущим. Все агентства работают с 9 до 6 вечера в рабочие дни, после 6 вечера пообщаться с ними не было никакой возможности. Высокая загрузка по работе не позволяла нам пересечься. JustMarried пообещали перезвонить на следующий день и назначить удобное время. Но так и не перезвонили. Next перезвонили, но договориться о встрече мы смогли только с третьей попытки. С остальными ведущими встретились, но они нам не понравились по ряду причин. Без претензий к ним как к профессионалам, просто не наши. Рекомендованная друзьями Сандугаш с братом были на 13 февраля заняты. С братом ее мы встретились, он был хорош, но молод.
С агентством Next мы встретились и на встрече сразу же познакомились с Галымом Калиакбаровым. Через три минуты общения я понял, что он именно тот ведущий, который нам нужен. В отличии от других ведущих он сразу понял нашу ситуацию, и начал предлагать свои варианты проведения торжества. Чувствовалось что у ребят большой опыт проведения мероприятий разного формата. Также широкий выбор артистов и номеров. Галым, также один из немногих, кто сразу задал вопросы по существу, по месту проведения и сам предложил встретится именно на месте проведения мероприятия.
С местом проведения определится было нам весьма просто. У нас есть друзья, два брата Малик и Фармин, оба владеют и работают в собственных уйгурских кафе Кульджа и Уйгурка. Кухни обоих мест нам были известны и проверены. По залу удобнее Уйгурка, в основном зале всего одна колонна, во втором зале колонн нет вообще. Мы решили, что снимем все заведение и сняли Уйгурку.
Хотелось отметить, что буквально на следующий день мы встретились с Галымом и Джанибеком в Уйгурке. Ребята осмотрев зал рекомендовали взять обязательно звуковую аппаратуру и дополнительное оборудование для освещения.
Хочу отметить, что работа с агентством у меня оставила двойственной впечатление. Высокий профессионализм Галыма, который четко исполнял все взятые на себя обязательства, а при возникновении любых вопросов терпеливо и подробно все объяснял, сильно выделялся на фоне некоторой несобранности Джанибека и качества как организации, так и результатов переговоров с другими участниками будущего праздника. В какой-то момент я даже начал проецировать непрофессионализм Джанибека на Галыма, совершенно кстати незаслуженно. В результате переговоров мне все равно пришлось самому влезть в организацию мероприятия в виду того, что Джанибек не смог нам подобрать достойного фотографа, а его предложения по дизайну фотобаннера для фотосъемки были просто ужасными. Может это связано было с тем, что я несколько передавил на ребят по стоимости работ, хотя они сделали совершенно минимальную скидку на общую сумму. Поэтому в последнюю неделю я еле нашел фотографа, зато просто прекрасного в лице Татьяны Рецер, которая нашла мне также и отличного оформителя в лице Евгении, с которой мы так лично и не познакомились, но работу она свою знала прекрасно, и все мне организовала в лучшем виде, и по телефону на фактически холодном звонке с примерами через whatsapp убедила меня купить у нее фотозону с баннером вместо одного баннера. Конечно сумма расходов увеличилась как на фотографа, так и на фотозону более чем вдвое, но я не пожалел об этом ни капли.
К сожалению, были также задумки от Галыма, которые из-за нашего непонимания и консерватизма он не реализовал с нами. Не буду о них писать, просто мои извинения Галыму.
Само мероприятие прошло на ура, просто на 5 баллов с большим плюсом. Всем все очень понравилось, свадебный вечер получился необычным и очень веселым. На свадьбе у нас был именинник, которого Галым сделал звездой вечера. Сделал он это ненавязчиво, весело и тонко. Все гости отметили очень высокий уровень ведущего. Я потом спросил у дяди о впечатлениях, и он подумав ответил, что все было отлично, все было продуманно, очень интересные шоу-номера и конкурсы, фотозона, фуршет на сборе и великолепный иллюзионист, но больше всего запомнился ведущий. По словам дяди, тамада все 5 с лишним часов вечера обеспечивал легкую непринужденную атмосферу и не сделал ни одной ошибки в организации вечера. И сделал он это легко и без напряжения, с очень уместными и хорошими шутками.
Хочу отметить, что Галым работает с двумя помощниками. Первый это конечно же диджей, который моментально успевал реагировать на обстановку в зале. Его искрометные музыкальные вставки также запомнились многим гостям. Второй помощник Галым специальный видеоператор, который вначале вечера во время сбора гостей, умудрился снять, смонтировать и тут же показать видеоролик с музыкальным поздравлением от гостей, а также в течении вечера снимал, а к завершению вечера успел также смонтировать и показать ролик-отчет с самыми интересными моментами вечера.
Ведущий так всем понравился, что в конце вечера Галыму гости также устроили длительные овации. После мероприятия ребята сами прислали видео, которое они немного доработали. Многие наши гости, попросили контакты агентства, а также поинтересовались стоимостью услуг. После озвучивания цены, большинство согласилось, что это хорошая цена за соответствующее качество. В некоторое оправдание Джанибека, могу сказать, что 13 февраля он по нашей договоренности все отлично сделал и выполнил все обязательства агентства полностью.
Если кратко подытожить мое впечатление о агентстве Next, то:
- Ведущий Галым Калиакбаров – супер-ведущий однозначно стоящий своего гонорара. Рекомендации Галыма лучше слушать внимательно и записывать, исполнять строго под его требования. Если исполнить с опозданием или предложить свой вариант, то скорее всего идея не будет реализована. Это не значит, что Галым не гибок, скорее наоборот, он просто заменит, то что не получилось на что-то другое, что гарантированно получится, ну ил просто исключит.
- Администратор Джанибек – несколько слабоватый уровень организации работы со смежными поставщиками, таким как оформители, фотографы. С артистами с которыми они уже сталкивались, явно все неплохо отработано, но у меня сложилось впечатление, что это отработано не у агентства, а у артистов. В остальном твердая 4.
- Оформитель Евгения из Счастливого Мига – Просто супер все. 5 с большим жирным плюсом. Очень рекомендую.
- Фотограф Татьяна Рецер – Невероятно светлый и отзывчивый человек, отличный профи своего дела, с ангельским бесконечным терпением ко всем. То я, что я уже увидел на пробных фото меня уже впечатлило. С нетерпением жду результата ее работ.
- Кафе Уйгурка – еда и обслуживание на высшем уровне. Единственное место в Астане где готовят прекрасный коктал из сазана на банкет. Считаю одно из лучших мест Астаны по соотношению цена-качество.
Я не написал о платье и торте, но этими вопросами занималась жена. Спасибо всем, кто дочитал. И вам тоже счастливо и долго жить вместе J.