Шапку заполняем сами пример: Командиру в/ч номер .....
подполковнику Иванову И. И.
Заявление
Прошу вас предоставить данные по факту пересечения ГГ в пунктах пропуска в/ч (указать номер воинской части) в период с 2010г по настоящее время. Эти данные мне необходимы для предоставления информации в посольство РФ по программе переселения.
Дальше перечисляем всех, на кого нужна эта справка, пишем год рождения этих людей
Ниже дата и подпись
Спасибо! очень помогло.