MHK

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы;
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных;
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика) уборщицы.

Требования:

• Опыт работы;
• Внимательность, ответственность, обучаемость.