Atyrau lp

Ребята, спасибо за информацию. Исходя из Вами сказанного, разработать софт и внедрить его только пол дела. Нужен один или команда спецов, которые должны поддерживать и обслуживать систему в дальнейшем. Другими словами, отдельно взятый спец-фрилансер мало чем поможет, так что ищем толковую компанию-провайдера.      

 

Доброго времени суток!

 

Наткнулся на данный форум в поисках решения одного вопроса. Вижу, Вы ребята опытные, так что, рискну спросить. 

 

Суть вопроса: наша организация ищет решение по автоматизации "архива". Другими словами, вести учет и контроль бумажных (и электронных) архивных документов. 

 

Полагаю, это что-то около решений по Логистике, Складу, но со своими особенностями. Есть конкретное ПО, разработанное именно для наших нужд. O'Neil's Records Management & Storage Solution. Ссылка на сайт: http://www.oneilsoft...products/rs-sql. Проблема в том, что ни у нас в стране, ни около нашей страны нет ни дистрибьютеров, ни партнеров этих разработчиков, никого вообще нет. Но, думаю, вполне возможно взять какое-то типовое решение и отредактировать под себя. Только таких людей, кто мог бы взяться и сделать, еще не нашел. 

 

Если можете что-то посоветовать или помочь сами, пишите на eldos.wpk@gmail.com. Буду благодарен любой информации. 

 

P.S. Извиняюсь за оффтоп. 

Имхо, самое лучшее решение для вашей организации - ввести практику оцифровывания документов. А систему для управления уже оцифрованными документами (DMS) будет намного проще найти. Бумажные документы - прошлый век
Но если вы все же твердо решили автоматизировать свой архив физических документов, то для ваших конкретных требований скорее всего будет проще разработать собственную систему управления документами(на самом деле не такая уж сложная задача). Внедрять систему с которой никто у нас не работал - огромный риск того что: вам ее неправильно внедрят, она не подойдет под ваши требования(бизнес-процессы), ваши внедренцы сменят род деятельности и дальше некому будет эту систему поддерживать/обновлять, и еще множество подобных рисков связанных с внедрением неизвестных систем. К тому же этот Oneill RMS не переведен на русский, или у вас все англоговорящие в организации? 
upd. Извините конечно, что не дал ответ на ваш конкретный вопрос, но я просто высказал свое мнение. Если вам движут какие то иные соображения то вы можете нам рассказать, мы для вас здесь найдем решение  

 

Спасибо, что откликнулись!

Насчет "Бумажные документы - прошлый век" согласен.   Но, нашему государству еще далеко до полного электронного документооборота. Заставляют хранить бумажные документы от 5 до 75 лет!! Так что, RMS soft однозначно нужен!  

Расписывать здесь тех задание нереально, слишком долго. Но если вкратце, мы хотим, чтобы в архиве было как в библиотеке. Скажем, ищу я нужный файл - захожу в базу, нахожу - в строке указывается: есть ли этот файл в архиве (или на руках), дату поступления/выдачи, и если есть, то где именно лежит (условно: зона 1, ряд 4, стеллаж 2, короб 7). И, чтобы не вбивать все вручную, использовать штрих-кодирование.

Понимаю, если у тебя в архиве 100-200 коробов, можно и вручную вести учет. Но, когда у тебя свыше 10,000 это уже проблематично. И, кстати, насчет англоговорящих - к счастью, да, все понимают и говорят. Но, эти ONeil's, не откликаются, и как Вы говорили выше: "даже если купим, некому будет оказывать тех. поддержку". Такие дела. Сразу вспомнил "дефицит" - деньги есть, а купить нечего. 

Если у Вас есть какие-либо идеи, с удовольствием их выслушаю! Нужно больше информации - пишите, обсудим. 

Доброго времени суток!

Наткнулся на данный форум в поисках решения одного вопроса. Вижу, Вы ребята опытные, так что, рискну спросить. 

Суть вопроса: наша организация ищет решение по автоматизации "архива". Другими словами, вести учет и контроль бумажных (и электронных) архивных документов. 

Полагаю, это что-то около решений по Логистике, Складу, но со своими особенностями. Есть конкретное ПО, разработанное именно для наших нужд. O'Neil's Records Management & Storage Solution. Ссылка на сайт: http://www.oneilsoft...products/rs-sql. Проблема в том, что ни у нас в стране, ни около нашей страны нет ни дистрибьютеров, ни партнеров этих разработчиков, никого вообще нет. Но, думаю, вполне возможно взять какое-то типовое решение и отредактировать под себя. Только таких людей, кто мог бы взяться и сделать, еще не нашел. 

Если можете что-то посоветовать или помочь сами, пишите на eldos.wpk@gmail.com. Буду благодарен любой информации. 

P.S. Извиняюсь за оффтоп.