Мамусик

Девочки помогите советом. все перечитала вроде, но такой проблемы ни у кого не было...
Ситуация такая: наша бухгалтерша отправила мне пенсионку за 2008 год (январь, февраль, март) как пеню. Пришлось компании и мне конечно писать отзыв на эти суммы. Значит, вернули нам их через 1-2 недели.
Но! эта молодая особа (уж очень она молода чтоб быть бухгалтером) эти же суммы отправила как за январь, февраль, март 2009(!!!!) года. (декретный отпуск у меня с октября 2009 года)
Теперь, при обращении в бухгалтерию выяснилось что эта девочка уже ушла, а нынешняя ни в какую не хочет опять возвращать. да я и сама уже устала
скажите могу я в справке В столбике "примечание" просто написать что эта была ошибка? или вообще как быть?
из-за этого не могу сдать документы. помогите пожалуйста что делать