Казахстанская система автоматизации работы с документами Documentolog предназначена для создания, распространения, управления доступом и жизненным циклом документов в электронном виде. Система обеспечивает автоматизацию всего комплекса работ с документами, в том числе присущего традиционному делопроизводству: создание, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение, регламентация доступа. Documentolog придерживается основных принципов, на которых базируются системы электронного документооборота:
• однократная регистрация документа;
• возможность параллельной работы над документами;
• возможность определения состояния документа в каждый момент его жизненного цикла и назначения ответственного за исполнение документа;
• единая база документной и справочной информации, позволяющая исключить дублирование данных.
Помимо перечисленных функций, Documentolog является удобной платформой для автоматизации коллективной работы и документно-ориентированных бизнес-процессов, т.к. обладает следующими возможностями:
• создания документов с произвольным набором атрибутов;
• описания маршрутов движения документов различного уровня сложности;
• создания внутрикорпоративных баз знаний и сетевых энциклопедий;
• обмена информацией между сотрудниками организации и внешним миром посредством интегрированных механизмов электронной почты.
Documentolog может с успехом использоваться в области автоматизации традиционного делопроизводства и любых бизнес-процессов, находящих своё отражение в документах (например, управление договорами, внутренними и внешними заявками, заказами на оказание услуг и пр.).
Newinttech.com
Newinttech.com
Регистрация: 06.05.2009, 15:06Offline Активность: 25.05.2009, 13:24