В этой теме нет ответов

[Artemia 21]

Срочно требуется офис-менеджер на постоянную работу.

Требования:

Возраст 25-30 лет.

Пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность.

 

Кандидатка на должность должна уметь.

 

-  Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

-  Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

-  По поручению генерального директора выполнять копировано-множительные работы, готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Печатать служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-  Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

-  Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
-  Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-  Координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика).

 

Рабочая неделя: 5/2.

Соц пакет.

 

Резюме на e-mail  office@ecoex.kz