Проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые (по запросам).
Плановые проверки лицензионности ПО - являются той самой работой государства, по предотвращению нарушений в области авторских и смежных прав.
Первый этап проходил ориентировочно в 2002-ых годах и в основном затрагивал компьютерные клубы и подобные заведения.
Второй этап, затронул крупные предприятия.
С прошлого года начался третий этап проверок, затрагивающие предприятия малого и среднего бизнеса.
Плановая проверка может и не быть большим сюрпризом, т.к. график проверок должен быть в свободном доступе, на одном из сайтов гос органов (надеюсь я найду эту ссылку).
Внеплановые проверки - могут быть большим сюрпризом, в т.ч. и для организаций, прошедших плановую. Внеплановые проверки лицензионности могут быть инициированы любым гражданином РК. Правообладатель может пожаловаться на ту или иную фирму в прокуратуру, уволенный обиженный сотрудник может повторить то же самое. Да и вы, можете написать заявление на своего соседа, громко слушающего музыку.
После чего, проверяющая коммисия, получив одобрение прокуратуры, должна уведомить вас официальным сообщением о проверке (согласно законодательства, за 24 часа). Если это произойдет - то считайте, что вам почти повезло. Это хорошая фора. Но не факт, что это требование будет соблюдено.
И вот, у вас на пороге проверяющие. Вы проверяете их документы, постановление и визы прокуратуры. Узнаете, что за Вася на вас пожаловался или ознакомитесь с утвержденным планом проверок. Если этого нет, вы можете попробовать попрощаться с ними.
Я могу вас расстроить, но проверять будут не только Windows и Office.
Несколько лет назал, закон об авторских и смежных правах относился, к так называемым законам "частного" обвинения, что позволяло проверяющим работать только по обращениям правообладателей. Теперь же этот закон относится к закону "частно-публичного" обвинения, что дает возможность государству (в лице прокуратуры) быть обвинителем и даже при отсутствии претензий со стороны правообладателя заводить уголовное дело. А уголовное дело начинается от 1000$ нанесенного ущерба. Что происходит практически в каждом случае.
Комиссия описывают компьютеры, ведет протокол (который вам надо внимательно проверять и вносить нужные вам дополнения).
Как же они будут искать не лицензионные программы?
В первую очередь, если на Вашем компьютере Windows, их заинтересует наличие наклейки на корпусе или предоставление документов на BOX версию. Если же Linux, то бумажная лицензия на него (в некоторых случаях достаточно понимания проверяющих и наличие бумажной копии лицензии не потребуется).
Дальше обычно запускается специальный скрипт, который просто выводит список всех программ из Диспетчера приложений. И по этому списку уже потребуется подтверждать легальность того или иного софта.
Подобный метод проверки сразу вызывает два вопроса: что делать с устаревшими записями программ, которые не получается удалить из списка и что будет, если технически спрятать нужные программы из списка? С устаревшими версиями могут быть несколько вариантов решения, но правильный должен быть протоколирование факта практического отсутствия этих программ. А вот скрытие не легальных программ в списке может помочь от некоторых, не особо ярых проверяющих.
Хотелось бы заметить об одном ньансе, на который вряд ли попадуться опытные проверяющие, но стоит иметь это ввиду: использование программ централизованного сбора информации вне закона, то есть запуск специализированного софта на сервере для сбора сведений об установленных программах на ПК в сети относится к хакерскому ПО, а сведения собранные не законным способом не могут быть использовны в суде.
Что в итоге? При самом плохом варианте - выводы оставьте судьям. Но могу заверить, что при передачи дела в суд, шансы на оправдание ничтожно малы. Мы не в Европе, где в суде определяется виновный. В наш суд приходят документы, когда обвинение уверенно в результате. Ответственных обычно двое: директор и системный администратор, при чем первому прощу переложить ответственность на второго.
А ухищрения, подобные служебным запискам о наличии не легального ПО только усугубляют ситуацию. Ваше дело обретет отегчяющие обстоятельства и судить вас будут по пункту статьи "подобное действие соверешнное группой лиц двух или более".
Карты перед вами, будьте осторожны! Удачи!