Сообщений в теме: 11

[Бриз]

Обязанности:

Организация работы офиса. В том числе:
 Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Оснащение рабочих мест.
 Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники.
 Организация курьерской связи: внутренней, внешней.
 Прием и распределение входящих звонков.
 Планирование поездок и оптимизация использования авто-транспорта организации.
 Организация системы безопасности. Информационная безопасность. Коммерческая и служебная тайна. Техника безопасности. Охрана офиса
Организация снабжения офиса. В том числе:
 Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности.
 Конъюнктура рынка. Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов.
 Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда
 Полная материальная ответственность. Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому
 Инвентаризация хозяйства офиса.
Практика договорной работы. В том числе:
 Составление деловых писем. Ведение переписки с поставщиками, парнерами;
 Понимать практику договорной работы;
 Подготавливать и заключать хозяйственные договоры;
 Регулирование обеспечения исполнения обязательств: неустойка, залог, удержание, поручительство, банковская гарантия, задаток.
Формирование корпоративного стиля. Представительская деятельность:
 Оформление и заказ визитных карточки, конвертов, приглашений, папок, вывесок, указателей согласно корпоративному стилю Компании.
 Организация приема деловых партнеров: угощение, представительские расходы.
 Организация и проведение презентаций: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов.
 Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы.
 Официальный деловой протокол. Деловые подарки
 Организация корпоративных мероприятий: виды коллективного досуга, расчет и оптимизация затрат на проведение.

Личные качества:
 отличные коммуникативные навыки;
 исполнительность;
 организованность;
 ответственность;
 стрессоустойчивость;
 презентабельная внешность;
 навыки работы с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом, компьютером на уровне опытного пользователя.

Резюме отправляйте на e-mail: pisarenko.r@mail.ru

[Бриз]

Актуально!

[Тушканчик2]

А какая зарплата? за столько обязанностей

[Бриз]

В действительности это стандартная работа офис-менеджера. Просто подробно расписанна.

З/п по итогам собеседования. Достойным кандидатам - достояная з/п!

[Бриз]

Всем, доброе утро!

Вакансия в силе! Жду Ваши резюме!

[Super Fly]

Какова деятельность компании?

[Zetta Jones]

Без опыта работы возьмете?

[Фефочка]

Отправила.

[SuLamitA]

ДВ! А какой график работы? опыт работы в этой сфере есть)))... Жду ответа!

[ЛизаМария]

Интересно как это

Прием и распределение входящих звонков.

и это

Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы.

может делать один человек? Офис из скольких человек состоит, меньше 10?

[soulfinder]

Скорее всего, вакансия не офис-менеджера, а администратора офиса. Разница в том, что рядовой оф. мен. не будет делать работу АХО... А так, если по опыту, то все это можно делать одному человеку, с множеством подрядчиков. Но и количество сотрудников - тоже важный фактор.

[Бриз]

Всем, спасибо!

Вакансия закрыта.