Сообщений в теме: 9

[dockz]

Автоматизация бумажного документооборота.
Создание документа, регистрация, отправка, контроль, уведомления, напоминания, отслеживания, согласования, протоколы, проекты, хранение и любые другие функции, присущие документообороту - теперь автоматизированы.

Казахстанская система автоматизации работы с документами Documentolog предназначена для создания, распространения, управления доступом и жизненным циклом документов в электронном виде. Система обеспечивает автоматизацию всего комплекса работ с документами, в том числе присущего традиционному делопроизводству: создание, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение, регламентация доступа. Documentolog придерживается основных принципов, на которых базируются системы электронного документооборота:
• однократная регистрация документа;
• возможность параллельной работы над документами;
• возможность определения состояния документа в каждый момент его жизненного цикла и назначения ответственного за исполнение документа;
• единая база документной и справочной информации, позволяющая исключить дублирование данных.
Помимо перечисленных функций, Documentolog является удобной платформой для автоматизации коллективной работы и документно-ориентированных бизнес-процессов, т.к. обладает следующими возможностями:
• создания документов с произвольным набором атрибутов;
• описания маршрутов движения документов различного уровня сложности;
• создания внутрикорпоративных баз знаний и сетевых энциклопедий;
• обмена информацией между сотрудниками организации и внешним миром посредством интегрированных механизмов электронной почты.
Documentolog может с успехом использоваться в области автоматизации традиционного делопроизводства и любых бизнес-процессов, находящих своё отражение в документах (например, управление договорами, внутренними и внешними заявками, заказами на оказание услуг и пр.).

За справками обращайтесь по телефонам +7 727 275-48-46, 327- 56-36
ICQ 217071526
Skype Newinttech

Мы работаем по всему Казахстану.

[dockz]

Автоматизируем весь бумажный документооборот в организации, любые типы, базы документов, справочники.
Проекты документов, согласование, контроль и прочие функции, которые необходимы заказчику.
Работы по внедрению, техобслуживание, гарантии - всё в комплекте.
Телефон 327-56-36

[dockz]

Преимущества системы Documentolog

1. Низкая цена и совокупная стоимость владения, обусловленные базированием системы на основе бесплатных технологий с открытым кодом (например, используется бесплатная и обладающая хорошей репутацией СУБД PostgreSQL), отсутствием скрытой стоимости, использованием тонких клиентов и пр.

2. Documentolog является полностью конфигурируемым программным решением. Это означает, что его можно быстро настроить посредством графического интерфейса без программирования под конкретные нужды бизнеса.

3. Одной из характеристик традиционных систем электронного документооборота является количество поддерживаемых типов документов (входящих, исходящих, приказов, договоров и пр.). Documentolog позволяет администратору за 30-60 минут в графическом режиме создать любой тип документа с соответствующим поведением, предлагая качественно иной подход к автоматизации работы с документами.

4. Простота в использовании и лёгкость обучения пользователей работе в новой системе. Документы могут выглядеть так же, как они выглядят в бумажном виде. А пользовательский интерфейс содержит только те кнопки (действия), которые могут понадобиться пользователю для работы с заданным типом документа в любой конкретный момент его жизненного цикла.

5. Удобство в эксплуатации. Обслуживать Documentolog не сложнее, чем корпоративный веб-сайт.

6. Веб-ориентация системы влечет за собой такие преимущества, как

* возможность работы с привычным браузером (работа в системе становится еще проще);
* система доступна из любой точки, где есть доступ в Интернет (уже сегодня, по данным Yankee Group, почти 50% занятых на предприятиях проводят 20 и более процентов времени рабочего времени в удалении от своих рабочих мест; Documentolog позволяет мобильным сотрудникам всегда иметь доступ к необходимой корпоративной информации);
* система обладает высокой масштабируемостью (базируясь на надежных и распространенных технологиях, Documentolog в состоянии обеспечить адекватную поддержку растущему бизнесу).

7. Возможность полной автоматизации делопроизводства и работы канцелярии:

* однократная регистрация документа;
* возможность параллельной работы над документом;
* возможность определения состояния документа в каждый момент его жизненного цикла и назначения ответственного за исполнение документа;
* возможность отнесения документов к делам;
* дополнительные возможности, заключающиеся в, например, возможности полностью автоматической регистрации документов и пр.

Перечисленные преимущества позволяют получить отдачу от вложенных в приобретение и внедрение системы средств в виде повышения эффективности бизнеса и снижения издержек в максимально сжатые сроки.

[dockz]

Эффект от внедрения системы Documentolog

В результате использования системы можно добиться следующих результатов:

1. Повышения операционной эффективности за счет увеличения качества автоматизированных бизнес-процессов и быстрой адаптации процессов к изменяющимся внешним условиям и, как следствие, повышения удовлетворенности клиентов.

2. Повышения управляемости и прозрачности бизнес-процессов.

3. Значительного снижения рисков, возникающих при росте бизнеса.

4. Достижения конкурентного преимущества по сравнению с компаниями, работающими "по старинке".

5. Сокращения расходов, в том числе непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников на:

* поиск документов;
* согласование документов;
* утверждение документов;
* передачу документов;
* ознакомление с документами.

Кроме того, благодаря максимально упрощенному интерфейсу системы Documentolog и развитым средствам автоматизации маршрутов движения документов, сотрудники могут выполнять свою основную работу, а не изучать правила документооборота в компании и регламенты бизнес-процессов.

6. Повышения мобильности сотрудников, потому что каждый сотрудник компании, в каком бы месте с доступом к сети Интернет ни находился, всегда может получить необходимый для работы документ и создать новый, который будет тут же отправлен коллегам на рассмотрение.

7. Повышения лояльности сотрудников и повышения их квалификации за счет использования передовых методов управления бизнесом.

8. Сохранения и последующего использования знаний компании, которые при отсутствии надлежащего документирования и последующего управления документами будут неизбежно утеряны.

[dockz]

Актуально

[dockz]

Назначение системы

Казахстанская система автоматизации работы с документами Documentolog предназначена для создания, распространения, управления доступом и жизненным циклом документов в электронном виде. Система обеспечивает автоматизацию всего комплекса работ с документами, в том числе присущего традиционному делопроизводству: создание, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение, регламентация доступа. Documentolog придерживается основных принципов, на которых базируются системы электронного документооборота:
• однократная регистрация документа;
• возможность параллельной работы над документами;
• возможность определения состояния документа в каждый момент его жизненного цикла и назначения ответственного за исполнение документа;
• единая база документной и справочной информации, позволяющая исключить дублирование данных.
Помимо перечисленных функций, Documentolog является удобной платформой для автоматизации коллективной работы и документно-ориентированных бизнес-процессов, т.к. обладает следующими возможностями:
• создания документов с произвольным набором атрибутов;
• описания маршрутов движения документов различного уровня сложности;
• создания внутрикорпоративных баз знаний и сетевых энциклопедий;
• обмена информацией между сотрудниками организации и внешним миром посредством интегрированных механизмов электронной почты.
Documentolog может с успехом использоваться в области автоматизации традиционного делопроизводства и любых бизнес-процессов, находящих своё отражение в документах (например, управление договорами, внутренними и внешними заявками, заказами на оказание услуг и пр.).

[rbj]

есть демо-версия, показать руководству?

[Aniel~]

есть демо-версия, показать руководству?

Да, демоверсию можно получить тут http://newinttech.co...cumentolog/demo
либо напишите мне на почту marina@newinttech.com, я вам вышлю доступ.

Телефон 327-56-36

[dockz]

Здравствуйте, предлагаем Вашему вниманию систему электронного документооборота Documentolog, отечественной разработки.

Компания Newinttech предлагает Вам единственное на сегодняшний день решение по автоматизации работы с документами, включающее в себя полную адаптацию системы под требования Заказчика, низкую и единовременную стоимость, и дальнейшую поддержку и конфигурацию системы без привлечения дорогостоящих специалистов по программированию.

Подробности можно посмотреть на сайте www.newinttech.com
Мы готовы приехать к Вам с презентацией системы и обсудить любые
возникшие у Вас вопросы относительно системы.

Пройдя по ссылке http://newinttech.co...cumentolog/demo можно заказать бесплатную демонстрационную версию системы Documentolog.

Марина, тел. 327-56-36

[dockz]

Автоматизация традиционного делопроизводства и любых бизнес-процессов, находящих своё отражение в документах