Сообщений в теме: 812

[Petro]

MODERATORIAL [egoist]

Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами. Работает под управлением Microsoft Windows или Mac OS. Предоставляет возможности расчетов, графические инструменты и язык макро-программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Смежная тема на форуме: Microsoft Office, обсуждение всех версий

Домашняя страница: http://office.micros...com/ru-ru/excel

Полезные приемы и хитрости: http://www.planetaexcel.ru/tips.php

Сообщение отредактировал egoist: 25.09.2009, 12:52:33

[killing me softly]

 

ТОже вариант, спасибо за подсказку. Но, получается, если у меня в таблице стопятьсот столбиков, то теперь их будет стопятьсот*2. А надеялась, что есть какой-то более легкий вариант, без использования формул

А вы не могли бы сюда пример запостить, посмотрим, что можно сделать.

[Daulet.tech]

Выделяете нужный диапазон туда же округляет вверх, выделяете только один столбец

Sub test()
    Dim a(), c(), i&
    If Selection.Columns.Count <> 1 Then Exit Sub
    
    If Selection.Rows.Count = 1 Then
        Selection.Value = WorksheetFunction.RoundUp(Selection.Value, 0)
        Exit Sub
    End If
    
    a = Selection.Value
    ReDim c(1 To UBound(a), 1 To 1)
    With CreateObject("Scripting.Dictionary")
        .CompareMode = 1
        For i = 1 To UBound(a)
            If Not a(i, 1) = "" Then
                c(i, 1) = WorksheetFunction.RoundUp(a(i, 1), 0)
            End If
        Next
    End With
    Cells(Selection.Rows.Row, Selection.Columns.Column).Resize(i - 1, 1) = c
End Sub

Сообщение отредактировал DauletAhamanov: 25.09.2013, 08:46:03

[Narine]

подскажите пожалуйста от чего файл иксель может поменять вес?

картинки не добавляли, макросов нет в принципе, только данные которые весили всегда около 2мб стали вдруг 11мб

 

и еще, сам по себе меняет обычные цифры(был формат Общий) на доллары (Денежный)

[punter]

подскажите пожалуйста от чего файл иксель может поменять вес?

картинки не добавляли, макросов нет в принципе, только данные которые весили всегда около 2мб стали вдруг 11мб

 

и еще, сам по себе меняет обычные цифры(был формат Общий) на доллары (Денежный)

1) если например, вы перешли на более новую версию офиса

2) формулы были убраны, остались только значения (хотя менее вероятно)

последний прикол меня тоже интересует (правда у меня были евро ), что стало результатом зависания из-за работы с большими данными

Сообщение отредактировал punter: 18.01.2014, 19:07:57

[Narine]

1) если например, вы перешли на более новую версию офиса

сам файл общий, т.е. лежит в общих папках и его с разных компов меняют и сохраняют

могло быть так что кто-то взял и не просто сохранил его, а нажал "сохранить как" и выбрал новую версию икселя?

просто раньше такого не было, все так же работали - просто правили, сохраняли, комитили в общие папки

 

сейчас к сожалению нет файла под рукой, но в понедельник обязательно проверю его разрешение

 

2) формулы были убраны, остались только значения (хотя менее вероятно)

 

дело в том что именно в этих колонках не было формул... просто цифры, числа...по-моему даже даты

 

у вас получается, тоже такое было?

[Скарамуш]

 

подскажите пожалуйста от чего файл иксель может поменять вес?

картинки не добавляли, макросов нет в принципе, только данные которые весили всегда около 2мб стали вдруг 11мб

 

и еще, сам по себе меняет обычные цифры(был формат Общий) на доллары (Денежный)

1) если например, вы перешли на более новую версию офиса

2) формулы были убраны, остались только значения (хотя менее вероятно)

последний прикол меня тоже интересует (правда у меня были евро ), что стало результатом зависания из-за работы с большими данными

 

из-за изменения форматирования файла

возможно, что если в файле изменился формат каких то данных. то этот формат мог быть применен ко всему файлу/листу.

Если неиспользуемая часть листа отформатирована каким либо способом, то это тоже увеличивает вес.

Очистите форматы данных. отформатируйтее заново только нужную часть - таблицы, к примеру, и файл у Вас станет легче

[Скарамуш]

сам файл общий, т.е. лежит в общих папках и его с разных компов меняют и сохраняют могло быть так что кто-то взял и не просто сохранил его, а нажал "сохранить как" и выбрал новую версию икселя?

Вообще то в новой версии екзеля файлы становятся легче

мои базы данных, которые в 2003 весили по 20 - 30 МБ, после пересохранения в екзеле 2007 евмсят 10 - 12 МБ

[Narine]

Очистите форматы данных.

А можно поподробней пожалуйста, как это сделать?

Открывать каждую вкладку, выбирать весь лист и задавать формат Общий?

 

 

И как дальше избежать таких проблем? Я все равно до конца не соображаю что произошло, а мне еще коллег предупредить нужно...

[Скарамуш]

А можно поподробней пожалуйста, как это сделать? Открывать каждую вкладку, выбирать весь лист и задавать формат Общий?

Удерживая шифт можно выделить все листы, затем на вкладке Главная выбрать очистить\очистить форматы

 

И как дальше избежать таких проблем? Я все равно до конца не соображаю что произошло, а мне еще коллег предупредить нужно...

Чтобы понять в чем проблема, нужно файл

если же дело все же в форматах - то просто при работе не форматируйте полностью все строки, либо столбцы, а только ту часть, которая используется

Излишнее форматирование утяжеляет файлы. Кстати, можно еще проверить - может в файле есть скрытые листы, где куча информации...

[Narine]

Удерживая шифт можно выделить все листы, затем на вкладке Главная выбрать очистить\очистить форматы

Понятно, что-то такое видела)) нужно будет проверить.

 

если же дело все же в форматах - то просто при работе не форматируйте полностью все строки, либо столбцы, а только ту часть, которая используется

тогда попробую сначала только форматы поменять и проверить, если дело в них тогда вобщем-то все поправимо 

 

Спасибо всем за советы!

В понедельник буду мучить файл и дрю*ить коллег 

[borec_za_istinu]

Если файл лежит в общем сетевом ресурсе, попробуйте на файловом сервере задать теневые копии - тогда вы смогли бы восстанавливать файл из автоматически сохранённых копий и смогли бы отследить, когда появился дефект файла. А если включить ещё и аудит - то можно отследить кто виновник дефекта.

[технолог]

подскажите пожалуйста от чего файл иксель может поменять вес?

картинки не добавляли, макросов нет в принципе, только данные которые весили всегда около 2мб стали вдруг 11мб

 

и еще, сам по себе меняет обычные цифры(был формат Общий) на доллары (Денежный)

У меня в практике было что-то похожее. Оказалось, что была скрытая фигура (невидимый рисунок). Пользователь копированием ячеек с формулой копировал и фигуру. В результате фигура накладывалась друг на друга сотни раз, что привело к увеличению размера файла. Однако, это произошло не вдруг, а где то в течение полугода.

[Narine]

Если файл лежит в общем сетевом ресурсе, попробуйте на файловом сервере задать теневые копии - тогда вы смогли бы восстанавливать файл из автоматически сохранённых копий и смогли бы отследить, когда появился дефект файла. А если включить ещё и аудит - то можно отследить кто виновник дефекта.

По идее такая возможность есть, т.е. я смотрю логи, вижу кто когда изменял файл. Но так просто увидеть что именно поменялось не могу... муторно очень, куча вкладок и на каждой в разных местах меняются данные.

 

Я хочу разом со всем покончить)) Причем на данный момент я только увеличила объем до 81Мб

 

 

Меня сейчас вот какой момент бесит - когда я очищаю все форматы, почему-то автоматом формат становится денежным. Как это исправить а? Каждый лист вручную очищаю сначала а потом меняю на Общий формат.

[Narine]

У меня в практике было что-то похожее. Оказалось, что была скрытая фигура (невидимый рисунок). Пользователь копированием ячеек с формулой копировал и фигуру.

А что за фигура была? Картинка в смысле?

[Narine]

убрала все форматирование, файл теперь весит 1,4 Мб. Но он такой страшный...

[Скарамуш]

убрала все форматирование, файл теперь весит 1,4 Мб. Но он такой страшный...

так форматирование надо было убрать только за пределами таблиц

имелось в виду излишние форматирование. Например, я веду базу данных в екзеле, и так как мне лень каждый раз форматировать определенные ячейки как даты, то я сразу задаю формат даты для всего столбца. А в екзеле 2007 - это 1 млн. с лишним строк. Естессно, это приводит к избыточному весу файла. Чтобы убрать лишние КБ веса, я форматирую только рабочую часть листа - таблицу.

[Narine]

так форматирование надо было убрать только за пределами таблиц

я так не умею    

я вобще по-другому решила проблему, взяла каждую вкладку сохранила как отдельный файл. Потом посмотрела объем каждого и оказалось что только одна вкладка весила 8Мб. Только ее и отформатировала потом (естественно уже в основном файле, там где все остальные вкладки были в прежнем виде).

Уточнила у коллеги, оказывается какие-то данные копировались из других файлов, с какими-то макросами, длиннющими формулами и т.п. На будущее посоветовала копировать и вставлять только значения.

[Alm7397]

Помогите, плз, как сделать так, чтобы  в ячейках отражались нули, стоящие перед цифрами, например 00000012 и т.д 

[borec_za_istinu]

Или формат поменяйте, или количество отображаемых знаков.

[Betty_Boop]

привет всем))) могли бы помочь как построить такую же диаграмму??какую выбрать? чтоб внизу так же 100% было написано)

спасибо_)

Сообщение отредактировал Betty_Boop: 28.02.2014, 11:31:21